部门介绍

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图书馆办公室简介
作者:图书馆 文章来源:图书馆 点击数:2922 更新时间:2008-6-19 8:31:40
   
    办公室现有5名工作人员,其中2人有高级职称,1人有科技查新资格。
    办公室是图书馆的服务保障部门,负责上传下达、下传上达、内外联系、会务管理、接待来访、文书起草、材料归案等工作。
主要职责是:
    1、负责督办全馆重要工作的实施,催办各类文件的执行,检查、落实相关规章制度的执行情况。
    2、负责图书馆的文件收发、转呈、保管、归档及印章的管理与使用;承担相关材料的收集、整理、上报、立卷、归档、档案管理系统数据维护等工作。
    3、协助馆领导完成图书馆党支部工作及图书馆财务、人事、科研、安全、卫生、考勤、后勤管理等工作。
    4、负责图书馆工作计划、总结、请示报告、通知等材料的拟稿;承担图书馆简讯、简报、年度报告等的起草、送达与发布。
    5、协助馆领导做好馆内外交流及接待工作,完成来馆人员的接待及本馆外出参观学习等活动的沟通联系工作。
    6、完成馆领导交办的其他工作。
    联系电话:逸夫馆0516-83689648(内线:6648) 城南馆0516-83105359(内线:5359)
 
 
 
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